Anna Szwedzka - inspektor

Pokój nr 5 (parter)
tel. 43 825 33 66

W Zespole do spraw zagospodarowania przestrzennego:

- czynności związane z przygotowywaniem planów zagospodarowanie przestrzennego gminy,

- przygotowywanie opinii i ekspertyz w zakresie planowania przestrzennego i budownictwa,

- ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania przestrzennego,

- prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy,

- przygotowywanie projektów decyzji w sprawie renty planistycznej,

- prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji o inwestycjach celu publicznego,

- przygotowywanie analizy warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

- opiniowaniem możliwości i zasady podziału działek i nieruchomości.

Beata Mętlewiak-Jaworska - inspektor

Anna Szymczak - inspektor

Pokój nr 23 (I piętro)
tel. 43 825 33 87

W Zespole do spraw gospodarki komunalnej:

- prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji środowiskowych,

- przygotowanie opinii o klasyfikacji akustycznej terenu,

- oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi,

- ustalanie potrzeb oraz zlecenie opracowań geodezyjnych i kartograficznych,

- przygotowywanie decyzji w sprawie zatwierdzenia podziału nieruchomości,

- zmiany podziału administracyjnego gminy, zmiany granic i nazw miejscowości,

- administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa,

- dokonywanie czynności związanych z uprawomocnieniem aktów własności ziemi,

- załatwianie indywidualnych spraw rolników z zakresu gospodarki gruntami,

- opłata adiacencka,

Tomasz Kmieć - inspektor

Marta Nowak - referent
 

Pokój nr 8 (parter)
tel. 43 825 33 82

W Zespole do spraw dróg i rolnictwa:

- gospodarowanie obiektami i lokalami komunalnymi,

- zaopatrzenie w energię,

- gospodarowanie gruntami nierolniczymi stanowiącymi mienie komunalne,

- załatwianie indywidualnych spraw rolników z zakresu gospodarki gruntami,

- nadzorowanie nad utrzymaniem porządku w miejscach pamięci narodowej,

- prowadzenie spraw związanych z planowaniem remontów kapitalnych oraz bieżących remontów budynków stanowiących własność gminy oraz urządzeń komunalnych, umieszczanie i utrzymanie tabliczek z nazwami ulic i placów,

- organizowanie opieki nad zabytkami,

- nadzorowanie usuwania i utylizacji zwłok zwierzęcych z terenu całej gminy,

- współpraca w zakresie szczepienia psów i prowadzenia walki z wścieklizną,

- współpraca w zakresie zabiegów sterylizacji suk i kotek oraz kastracji psów i kotów,

- organizowanie wyłapywania bezpańskich zwierząt,

- realizacja spraw dotyczących szacowania szkód w uprawach rolnych,

- koordynacja działań w zakresie ochrony pomników przyrody,

- koordynacja działań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt,

- nadzór administracyjny nad sprawami łowiectwa,

- budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona dróg lokalnych i gminnych oraz ulic, mostów i placów,

- oświetlenie uliczne - budowa i utrzymanie.

Agnieszka Puławska-Wlazło - inspektor

Pokój nr 7 (parter)
tel. 43 825 33 90

Elżbieta Starzyńska - pomoc administracyjna

Karolina Janicka - pomoc administracyjna

Pokój nr 1 (parter)
tel. 43 825 33 67

W Zespole do spraw ochrony środowiska:

- budowa i utrzymanie wodociągów i kanalizacji;

- planowanie zadań związanych z ochroną przeciwpowodziową;

- prowadzenie spraw związanych ze stanem sanitarnym gminy i ochroną środowiska,

- prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami,

- utrzymanie porządku i czystości w gminie.

- obsługa programu "Czyste powietrze"

Sebastian Rzeźnik- zastępca naczelnika

Pokój nr 30 (II piętro)
tel. 43 825 33 64

W Zespole do spraw przetargów, inwestycji i pozyskiwania środków zewnętrznych:

- inwestycje gminne i poszukiwanie źródeł ich finansowania,

- przetargi publiczne i przestrzeganie prawa zamówień publicznych,

- poszukiwanie źródeł finansowania zadań z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych oraz przygotowanie wniosków i niezbędnej dokumentacji,

- nadzór nad osobami wykonującymi prace w ramach robót publicznych oraz kary ograniczenia wolności.

Kamila Rąpała - inspektor

Agnieszka Sowała - inspektor

Pokój nr 3 (parter)
tel. 43 825 33 61

W Zespole do spraw podatków i opłat lokalnych:

- wymiar podatków lokalnych od osób prawnych i fizycznych (podatek od nieruchomości, rolny, leśny, transportowy, podatek akcyzowy),

- prowadzenie spraw ulg i umorzeń podatkowych;

- wydawanie poświadczenia oświadczeń o posiadaniu gruntów rolnych.

Weronika Turska - podinspektor

Joanna Skrobiranda - pomoc administracyjna

Pokój nr 2 (parter)
tel. 43 825 33 83

W Zespole do spraw poboru i egzekucji podatków i opłat lokalnych:

- pobór i egzekucja podatków,

- pobór i egzekucja opłaty śmieciowej, adiacenckiej, za zajęcie pasa drogowego, opłat za sprzedaż napojów alkoholowych, opłaty skarbowej.

Elżbieta Owczarek - inspektor

Elżbieta Swędrak - specjalista

Joanna Makowska - inspektor

Pokój nr 27 (II piętro)
tel. 43 825 33 63

Katarzyna Musielak - specjalista

Pokój nr 17 (I piętro)
tel. 43 825 33 98

W Zespole do spraw księgowości i sprawozdawczości organizacyjnej:

- przygotowanie materiałów niezbędnych do projektu budżetu gminy we współpracy ze stanowiskami merytorycznymi,

- analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz wnioskowanie zmian w budżecie,

- egzekwowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;

- sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych statystycznych do Regionalnej Izby Obrachunkowej z wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie zobowiązań i należności, sprawozdań o nadwyżce i deficycie,

- sporządzanie bilansu jednostki wraz z załącznikami;

- sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań o dochodach i wydatkach zadań zleconych,

- sporządzanie rocznych sprawozdań SG-01- środki trwałe gminy,

- sprawowanie kontroli finansowej w urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,

- prowadzenie obsługi kasowej budżetu,

- prowadzenie obsługi budżetu w zakresie podatku VAT,

- prowadzenie księgowości budżetowej, księgowości podatków i opłat oraz księgowości PKZP,

- prowadzenie ewidencji majątku gminy, wycena i rozliczanie inwentaryzacji oraz sporządzanie zestawień zbiorczych,

- naliczanie umorzenia środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,

- bieżąca analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,

- miesięczne rozliczenia dotyczące naliczeń i potrąceń płac,

- prowadzenia ewidencji funduszy unijnych.

Monika Jaworska - Inspektor

Monika Todorowska - Inspektor

Pokój nr 4 (parter)
tel. 43 825 33 68 

W Zespole ds. ewidencji działalności gospodarczej, ewidencji ludności i dowodów osobistych:

- aktualizowanie rejestru wyborców,

- sporządzanie spisów wyborców do wyborów i referendów,

- sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej migracji ludności,

-sporządzanie wypisów z ewidencji ludności dla potrzeb placówek oświatowych, organów wojskowych, policji,

-przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych;

- ewidencjonowanie działalności gospodarczej,

- prowadzenie spraw zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

- współudział w opracowywaniu gminnych programów przeciwdziałania alkoholizmowi,

Magdalena Piwowarska - sekretarka

Kinga Łuczak - pomoc administracyjna

Pokój nr 11 (I piętro)
tel. 43 823 41 20

W Zespole ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu:

- obsługa bieżąca sekretariatu, spotkań i posiedzeń organizowanych przez wójta,

- prowadzenie rejestru oraz rozdział korespondencji przychodzącej,

- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,

- prowadzenie rejestru aktów prawnych wójta oraz zbioru przepisów dostępnych do powszechnego wglądu,

- prowadzenie centralnego rejestru biblioteki szkoleniowej,

- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem przez stanowiska pracy,

- prowadzenie spraw pieczęci oraz pieczątek urzędu,

- obsługa centrali telefonicznej, faksu i poczty elektronicznej,

- przyjmowanie korespondencji wpływającej,

- załatwianie prenumeraty czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe wydawnictwa,

- zaopatrzenie materiałowe urzędu, sprawy dotyczące konserwacji inwentarza biurowego,

- dbanie o estetykę i wystrój urzędu.

Magdalena Górzawska - inspektor

Magdalena Mazurek - podinspektor

Pokój nr 21 (1 piętro)
tel. 43 825 33 81

W Zespole ds. obsługi biura rady i archiwum zakładowego:

- obsługa administracyjna rady gminy i jej komisji oraz przewodniczącego rady,

- przygotowanie posiedzeń rady i komisji, czuwanie nad terminowym przekazywaniem materiałów na posiedzenia przez stanowiska merytoryczne,

- prowadzenie rejestru przepisów gminnych oraz uchwał rady gminy,

- prowadzenie prac związanych z ogłaszaniem przepisów gminnych i udostępnianiem ich zbioru do powszechnego wglądu,

- prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

- obsługa administracyjna Młodzieżowej Rady Gminy, organizacyjne przygotowanie sesji oraz stała współpraca i pomoc MRG w realizacji ich zadań,

- prowadzenie dokumentacji samorządów wiejskich,

- organizacja zadań związanych z wyborami i referendami,

- prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim,

- współpraca z sołtysami w zakresie utrzymania tablic informacyjnych, tablic ogłoszeniowych;

- prowadzenie spraw archiwum zakładowego i składnicy akt Urzędu Gminy Zduńska Wola zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 67 ze zmianami) oraz zarządzenia nr 76/2011 Wójta Gminy Zduńska Wola z dnia 24 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej.

Katarzyna Kaczmarek - podinspektor

Sylwia Wierzbicka - pomoc administracyjna

Emilia Pardel -inspektor

Pokój nr 20 (I piętro)
tel. 43 825 33 62

Stanowisko ds. BHP i PPOŻ

Kamila Bułeczka

Pokój nr 19 (I piętro)
 

W Referacie oświaty, kadr i płac:

- koordynowanie działań w zakresie realizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;

- koordynowanie działań w zakresie placówek oświatowych na terenie gminy;

- kontrolowanie i egzekwowanie spełnienia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 -18 lat;

- prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez radę i wójta, funkcji organu prowadzącego dla przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, w tym szczególnie:

-ustalanie sieci i obwodów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

- prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych oraz dokonywanie wpisów do ewidencji i wydawanie stosownych zaświadczeń,

- powoływanie, ustalanie składu, zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej komisji egzaminacyjnych, przeprowadzających postępowanie egzaminacyjne dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,

- nadawanie stopni awansu zawodowego nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie rejestru wydanych aktów mianowania nauczycielom zatrudnionym w placówkach gminnych,

- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

- dokonywanie oceny pracy dyrektorów podległych jednostek oświatowych;

- koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z tworzeniem i realizacją planów finansowych przedszkoli i szkół podstawowych,

- prowadzenie spraw związanych procedurą zatwierdzania arkuszy organizacyjnych podległych jednostek,

- opracowywanie zbiorczych analiz statystycznych z zakresu funkcjonowania podległych placówek oświatowych,

- opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zasad wynagradzania nauczycieli w podległych jednostkach;

- opracowywanie sprawozdawczości do MEN, GUS, Kuratorium Oświaty z poziomu organu prowadzącego;

- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników;

- gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania dla potrzeb Urzędu Gminy;

- współdziałanie w zakresie organizacji dowozu uczniów do szkół;

- prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu i kierownika Gminnego Ośrodka

- Pomocy Społecznej;

- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie spraw osobowych;

- sprawozdawczości w temacie zatrudnienia osób niepełnosprawnych do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

- opracowywanie instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instrukcji szczegółowych na poszczególnych stanowiskach pracy;

- organizowanie szkoleń pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

- prowadzenie dokumentacji dotyczącej ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy;

- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy;

- planowanie i naliczanie wynagrodzeń i zasiłków ZUS, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników Urzędu Gminy;

- elektroniczne przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS;

- koordynowanie sprawozdawczości GUS i SIO w jednostkach organizacyjnych Gminy.